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“谷歌级办公环境,开放、轻松的办公氛围,完善的配套服务......”这种原本专属互联网公司的话术,如今也出现在了“中”字头大企业的招聘启事上。
办公环境改革直接关联到办公成本、人才招聘等企业重中之重,为此,传统大公司也开始尝试“共享办公”的新型模式,是什么促使它们做出了这样的选择?
提到“中”字头大企业的办公环境,大家自然会联想到现代感十足的大厦,地段优越、设施齐备、安防森严……但越来越多的大型公司、企业,正在悄悄打破围墙、走出一条办公迁徙之路。
17年初,北京朝阳门的一家共享办公空间“梦想加空间”迎来了一位大客户——中粮集团的某创新事业部,而距其不到500米处,便是中粮高大上的总部大楼。近百人的团队,为什么“破天荒”地从总部出走,尝试看似“新潮”的共享办公?其中的3个原因值得深思:
#新成本模式:直减60%!
大公司内部对创新业务的尝试,往往从快速决策、快速组建团队开始,但安置团队却需要从总部附近选址、规划装修、添置办公设施等一步一步来,且不说之中租赁物业、装修所要消耗的巨大成本,单从消耗的时间来说,漫长的过程便影响了新业务的发展时机。
以百人的中粮团队为例,其总部位于北京东二环核心商业区,附近商业写字楼寸土寸金,也很难找到恰好可租的办公场地。如果选择共享办公,能节省多少成本?算笔账就清楚了:
近60%的资金成本+3个月的时间成本节约,直接促成了“中”字头公司出走的第一大原因。加上与总部一街之隔的优越地段,以及租区可按需改造的灵活性,企业没有任何理由拒绝这样的办公场地。
而这也正是共享办公的第一大优点:不仅提供设计新潮、设施齐备、运营成熟的空间,更提供灵活的办公成本支付模式——以人为单位,收取工位月租费用;同时免费共享空间内所有办公设施、会议室及开放活动区。
新工作模式:智能提升员工效能
除了为节约成本的“第一眼”选择,一些由“智能共享”带来的工作效率提升,也成为吸引大公司入驻共享办公空间的重要理由。
入驻梦想加的中粮团队,如今已经逐渐习惯于通过手机安排各种工作事务,并约请总部的同事前来协同工作。在梦想加全北京的空间,每个常驻办公者都可以通过微信扫码出入办公区、在线预订会议室。免驱动的云端打印、会议室的无线投影等办公设施,也都可以通过授权微信ID来掌控。智能驱动的共享办公,为使用者整合了更多随手可用的便捷资源。
移动智能化的共享空间带来的除了资源叠加,还有商务效率的提升:一些商务人员为主的团队,甚至直接放弃了租用固定工位,转而选择注册为流动办公会员、根据业务需求在不同地段的共享空间流动办公。
梦想加会员可出入全北京+成都的办公空间
新氛围模式:员工不愿下班的办公室
提到“共享办公”,很多人还停留在创业者扎堆的众创空间的既视感中。而随着中粮、学而思这样的大型上市公司,以及VIPKID之类的成熟型创业公司逐渐选择入驻共享办公空间,办公氛围也在悄然变化。
梦想加空间 休闲开放区
大公司创新业务团队入驻梦想加,首先能获得“让员工不愿下班”的开放办公环境:媲美Google的办公室设计,自然文艺主题的共享区域,为原来封闭环境下工作的大公司员工带来了疏解办公压力的舒适空间,也为员工福利和人才招聘加分不少。
离开工位,在升降办公桌旁站立办公、在休闲区的沙发上开电话会,已经成为梦想加居民的常态;新开放的梦想加空间甚至有公共的屋顶花园和专门电梯,要接待商务伙伴,可以在舒服的阳光和沙发下尽情畅。
其次,共享办公模式能打破公司之间的“围墙”,创新团队可以从其他中小型公司、新兴业态的邻居伙伴那里获得更多灵感、甚至促成合作。
在年中促销季期间,中粮团队就尝试利用梦想加空间全门店的上百块空间屏幕,进行了一次“面向邻居”的免费广告投放,不仅收获了很多邻居公司的“勾搭”,还获得了出乎意料的促销效果。
在国外,走出传统办公楼的五百强企业团队大有人在,Amazon、IBM、微软等公司都开始将灵活的共享办公空间作为办公解决方案之一,而在国内,这一趋势正在悄然兴起。
在未来,会有更多大企业中的创新部门,或者孵化部门、投资部门,都可能和共享办公嫁接,从而不断裂变、孵化、共生共长。共享办公,或许还可以给我们更多期待。